成立一人公司:創業營業登記成本費用流程懶人包

這篇文章要來聊聊成立公司這件事,
更具體的說是圍繞著「一人公司一站式線上申請」。
說是懶人包沒錯,但通篇流程可能不會講得太細緻,
因為事隔半年多,記憶已經有些模糊了,
最重要的是一些會影響你決策的大概念。
如果你現在是斜槓青年/SOHO族/FREELANCER自由工作者等朋友,
現在想要踏出第一步,這篇文章很適合你,可以讓你少走很多冤枉路。

為什麼要成立公司?

我相信點進這篇文章的人可能大半會有這種疑惑,
因為我有,所以你們也會有。(請自動加入刪除線)

營業稅

行號每月營業額二十萬以下,屬於核定課稅(免開統一發票),不論經營盈餘或虧損,每三個月要繳交營業稅三千到五千元不等,年終須繳交約一萬多元營利事業所得稅。

有限責任

行號的權利義務主體是自然人,負擔無限清償責任;
公司的法律定位為法人,故為有限清償責任,
也就是說如果發生什麼事,比如合約毀約需負擔賠償金,
行號在你的資本額賠完後,仍必須繼續賠償,
然而公司的資本額若為20萬,則賠償的部分就到這麼多,
雖然不會有人帶著惡性倒閉的目的創業,
但基於理性的考量上,也不必要負擔額外的風險。

統一發票

如果你是為了能夠開立發票,以開拓B2B客源的話,
免用統一發票的收據對企業是不具吸引力的,
除了合法憑證可供銷帳外,
憑證是否能有效扣抵銷項稅額也是很重要的,
還是乖乖開統一發票吧!

成立公司有哪些成本?一次性支出、固定成本

前面有提到行號固定課徵營業稅,公司按比率課徵5%營業稅,
乍看之下吃多少付多少的公司自助餐香爆了,
但是公司因為需要每2個月申報一次營業稅、每年申報營所稅,
所以通常情況下,你必須找個會計事務所來負責帳務處理,
印象中的價格是一個月2000左右,一年會收14個月左右,
然後有機會針對你的行業類別,會計能進行各種合法節稅的花式表演,
又或者只是一個會計系的大學打工仔幫你Key資料。

第一步、公司名稱預查

預查可能就要跑兩天,所以如果有時間考量,前期籌備就可以先丟幾個名稱等他預查完成了,預查好的公司名字可以保留半年。

第二步、刻印大小章

印章的部分我吃過一次虧,因為我覺得傳統印章很蠢很醜也沒有防偽功能,所以自己設計了大小章,傳給店家訂製光敏章,簡單說就是最潮的連續章,不用每蓋一次就要沾油墨,也不會有傳統連續章墨多墨少的問題。聽起來一切都太棒了,然而卻是年輕而犯下的錯。
雖然公部門或其他用途不會有任何問題,但是銀行規定必須是硬質章(不會因為多次用印而造成磨損,如石、木、玉章),所以我還是重新刻了一組便宜大小章,可憐,印章這種東西作為法定憑證實在是不合時宜(怪東怪西)。

第三步、銀行開立「籌備處」帳戶

預查及印章處理好後,可以去銀行申請籌備處帳戶,
有些銀行需要備「OO有限公司籌備處」章,
這個迂腐的行政流程不免讓人翻白眼,
本來要去國泰世華辦帳戶,但因為人太多所以去永豐,
至少永豐是不用這個蠢章的。

第四步、存入資本額

沒有什麼問題,可能會有的問題,或是只有我自己有的問題是:

第五步、申請存款餘額證明

每個人具體情況及花費或多或少會不一樣,連結提到第五步驗資需要有「餘額證明」,但我是轉入資本額隔天刷籌備處存摺掃描翻拍給會計事務所即可,據悉有三種方式:臨櫃申請存款餘額證明書、存摺影本(掃描或拍照)、親自拿存摺給會計師。

第六步、會計師查核簽證

敝公司設立於新北,但我於PTT版上尋到台中的記帳事務所配合的驗資是1800元,而非連結內的2000元。因為我只有作驗資沒有後續記帳問題,郵件往來即可處理這件事,所以我不太在乎地點,當然可以見面處理是最好。

第七步、公司設立登記

很多一人公司都會徵求地址當作營業登記使用,一個月租金大概一千多,可能包含收信等服務(剛開公司會有一堆廣告寄來,畢竟公司是公開資訊),最多再來個響亮的地址,忠孝東路一段1號等,讓客戶覺得好棒棒(雖然一查就知道是空頭地址)。

第八步、銀行開戶(籌備戶改公司戶)

各位觀眾,雖然21世紀可以開放「一人公司一站式線上申請」的現在,
但是注意設立登記表雖然都是電子版本,卻有分正本和副本,
正本有蓋章,副本沒蓋章。

設立登記表正本用印(嚴禁轉載用於不法用途)

第九步、國稅局營業稅籍設立登記

假設你的工作室在家裡的其中一間房間,非全家都是作營業使用,稅籍登記時房屋地價稅可申請僅課徵六分之一為營業使用,負擔相對不大,這部分需要另外申請現場會勘。

第十步、國稅局領取統一發票購票證

不管怎樣你還是要拿到統一發票購票證的,
所以統一發票章還是一定要刻。

第十一步、CTP申報(公司負責人及主要股東資訊申報)

這個我忘了當初有申報還是沒有,
雖然不是很急,
但還是趕快處理為好。

你應該要知道,但不會有人告訴你的事

申報扣繳憑單

每年一月底前要去國稅局申報扣繳憑單,
就是員工和你的薪資,
我根本沒拿過這個扣繳憑單這種東西QQ
只知道如果逾期申報自首罰鍰是750元哦!

負責人資訊申報

每年三月底前要上「公司負責人及主要股東資訊申報平臺」申報,
不然你會收到逾期申報通知。

線上成立健保單位

理論上聽說是成立公司一個月後如果你保在區公所或工會會收到信函,
但我是今年三月才收到來函要求成立,
而且表列級距還是2020年的,不知道是出了什麼問題,
該注意的是填完表單一定要按送出審核上傳。

營業稅

營業稅每兩月一期申報,1、2月為第一期,3/1~3/15之間申報,
以此類推每年六期,
會有很大的篇幅,等我有空在更新一下。
btw,可以先說的是大家知道農漁牧是零稅率的嗎^^
建議報帳不要有這類東西,申報有夠~麻煩。

營所稅

營利事業所得稅為企業一整年結算下來所需負擔的年度稅,
五月底前申報營所稅,如果公司虧損的話不用繳營所稅。

攝影為業 拍片為志 遂以土為食

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